זוכרים את שעון הנוכחות? עדיין קיים במוסדות ציבוריים, בחדרי-מורים, ובשאר הארגונים הלא מפותחים. לפי המכשיר ה'פרימיטיבי' הזה מחשבים את שעות העבודה של האדם. בבוקר הוא מגיע ומכניס את הכרטיס לתוך חריץ ושעת ההגעה מוטבעת. בסוף היום שוב הטבעה וכך מחשבים את הנוכחות ואת ימי החופש ואת השכר. האם יודעים מה האדם עשה בין שעת ההגעה והיציאה? בדרך-כלל האדם העובד הוא הגון ושעות העבודה נעשות בנאמנות. לפעמים האדם פחות נאמן ומעביר את הזמן במקומות נוספים. הרבה בדיחות נכתבו ונאמרו על איכות התפקוד של עובדי מדינה, בניגוד למשרתי הציבור. 
עם התפתחות תוכנת שכר, ועם שכלול הבקרה – השליטה של מנהל מודרני השתכללה. הצורך לאמוד את עלויות העובדים ואת היקפי ההעדרויות השנתיים הוביל לצורך בתוכנת נוכחות מודרנית ויעילה.
לחברת גרין האוס Greenhouse יש את התשובה לקביעה מיהם העובדים היעילים? מי ראוי לקידום מהיר? ועל מי אפשר לוותר. במערכת הבינה העסקית שלהם 'קליק-ויו' QlikView טמון המענה לכל ההתלבטויות האלה. בתוכנה יש את היכולת לנתח את המדדים השונים של שעות עבודה, של הוצאות שכר. התוכנה המתקדמת הזו משלבת בתוכה הצלבת נתונים ממערכות המידע הארגוניות, כולל נתונים של תוכנת שכר ERP , ר"ת: Enterprise Resource Planning שזה סוג של מערכת מידע המשמשת לעיבוד נתונים מנהלי ומטפלת בכל צרכי עיבוד הנתונים בארגון במסגרת אחידגה וכוללנית למשל, משאבי אנוש, כספים, שיווק, לוגיסטיקב, תפעול וכו'. השוני העצום מכל גישה קודמת הוא ביכולת לאחד את כלל מערכות המידע למערכת אחת, למידע משותף ולתמונה כוללת של כל מה שנעשה בארגון.
עם יכולת ידע כזו ובעזרת תוכנת נוכחות
החברות המובילות הן אלו שמצליחות לגייס, לטפח, לנייד ולשמר את עובדיהן אל מול צרכים משתנים. אחד המפתחות לשיפור ביצועים והעלאת תחושת המחויבות כלפי הארגון היא שביעות רצונם של העובדים ממקום עבודתם. כדי לעמוד ביעד מאתגר זה, מעניקות חברות אלו ליחידות משאבי האנוש ארגז כלים איכותי לניהול שביעות רצון העובדים, ביצועים, לויאליות ארגונית ועוד. והכלים הטובים ביותר בארגז הם כלי ה-BI.
מערכת ה-BI המתקדמת של QlikView מאפשרת למנהלי משאבי האנוש לאחד ולהצליב נתונים ממערכות המידע הארגוניות, לרבות מערכת ERP, תוכנת שכר / תוכנת נוכחות, ולהפיק ידע שיסייע בקבלת החלטות.
הטמעה חכמה של מערכת QlikView בארגון תאפשר להנהלת החברה
ניתוח משאבי האנוש לפי גיל, מין וממדים נוספים
- לקבל מידע מהיר לגבי ביצועי עובדים, ולנתח את תפוקתם
- לבצע הערכת עובדים לאורך זמן
- למדוד יעילות על פי פרדיגמות משתנות, בטווחים קצרים וארוכים
- להתאים הטבות לביצועים באופן אופטימלי, בהצלבה עם מידע של תוכנת שכר / תוכנת נוכחות
- לקבוע מדדי תגמול על פי רווחיות העובדים
- לבצע פילוחי שכר, לנתח מגמות בתחום ולקבוע מדיניות שכר על פי צורך
- לבנות מסלולי קידום ספציפיים
- לבחון את מידת שביעות הרצון ממקום העבודה
הממשק הממוקד והנוח לשימוש של QlikView מעניק למנהלי משאבי האנוש תובנות מדויקות – גם במחשב וגם על גבי המכשיר הנייד – בנוגע ל:
- השתתפות בקורסים והשתלמויות
- תפוקות
- היעדרויות
- שעות עבודה
- נתונים המופקים מתוכנת נוכחות / תוכנת שכר
- ועוד לפי צורך ודרישה
ניתוח המשכורות
הדרך הטובה ביותר לגיוס ושימור עובדים שתורמים לארגון היא לזהות מיהם ומהם דפוסי עבודתם, להבין במה הם מצטיינים ובמה פחות, ולדעת מה חשוב להם על מנת לבצע את תפקידם על הצד הטוב ביותר. המתודולוגיות הייחודיות של גרינהאוס, יחד עם מערכת BI מתקדמת מבית QlikView, מסייעות לארגונים גדולים כקטנים לשעוט קדימה באמצעות הממד האנושי.
לחצו כאן לקרוא עוד על גרינהאוס. זקוקים למידע נוסף? צרו קשר עם אלדו, שותף בכיר בחברה, בטלפון 054-5312910 או שלחו דוא"ל ל – aldo@greenhouse.co.il
