חיפוש עבודה- זה לא חייב להיות מורכב

תהליך איתור משרת החלומות דורש המון סבלנות ואורך רוח. לעיתים הוא מלווה בהכנה למבחנים, ראיונות, תהליכי מיונים ובסוף המתנה מורטת עצבים לתשובה. כדי להפוך אותו לקל יותר חשוב להבין מהן המטרות החשובות לכם, היכן תוכלו לממש את היכולות שלכם ומהו השכר שאתם דורשים. רק לאחר מכן, תוכלו לפנות לכל אותן מודעות דרושים מפתות ולסנן מראש את המשרה שאינה מדויקת עבורכם.

אילו אתגרים מחכים לכם?

יש אתגרים רבים בחיפוש עבודה, הם מתחילים כבר בשלב האיתור. ברגע שתחפשו מודעות דרושים בגוגל יצוצו מולכם אלפי אפשרויות. חשוב לדעת לסנן ולדייק את התחום שלכם. כך שיעלו רק המודעות הרלוונטיות. הסינון צריך לכלול את ההתמחות הספציפית, התנאים שאתם מחפשים ולא פחות חשוב – אזור גיאוגרפי. בשלב הבא תידרשו לשלוח קובץ קורות חיים. אחד האתגרים המשמעותיים הוא ליצור קובץ שייצג אתכם ויבליט את הכישורים שלכם. נסחו מסמך מתומצת שיכיל את הפרטים האישיים בקצרה: השכלה, ניסיון תעסוקתי בסדר היררכי וגם כישורים מיוחדים. אם יש לכם המלצות צרפו אותן לקובץ כדי שיהיה לכם יתרון על שאר המועמדים.

איך לשפר את הסיכויים להתקבל לעבודה?

ככל שהמשרה יותר נחשקת כך התחרות עליה תהיה גבוהה ומספר הפונים יהיה גדול יותר. לכן, חשוב שתגיעו מוכנים. תחילה, יש להבין את דרישות התפקיד ולוודא שאתם אכן מתאימים. לאחר מכן מומלץ לקרוא על החברה כדי להבין מהי התרבות הארגונית וההיסטוריה שלה. לגלוש ברשתות החברתיות, לקרוא ביקורות וחוות דעת. כך שבעת הריאיון תפגינו חיבור לארגון, בקיאות והבנה בתפקיד. לזמינות שלכם יש גם השפעה על הסיכוי להתקבל לתפקיד. תענו לטלפון, תגיבו למייל במהירות ותקבעו ראיון בתאריך קרוב, כך הסיכוי שהמשרה תאויש על ידי מישהו אחר תקטן. ערכו סקר קצר כדי להבין כמה מרוויחים בתחום שאליו אתם פונים עם הניסיון והידע שלכם. כך שתוכלו לתמחר את עצמכם באופן הראוי. יש קבוצות ווטסאפ של אנשי מקצוע, פורומים ודפים בפייסבוק שדרכם אפשר להתייעץ. כמובן תוכלו לברר מול קולגות או אנשים מתוך החברה.

דרך נוספת לשפר את הסיכוי להתקבל לעבודה היא לעבור על אנשי הקשר. ייתכן ותמצאו מישהו שמכיר את הארגון מבפנים וידע לתת לכם פרטים עליו או להמליץ עליכם.

חיפוש עבודה בזמן משבר כלכלי

האתגר של חיפוש עבודה עולה כאשר מדובר בתקופה שבה השוק נמצא במשבר כלכלי. תקופות משבר מאופיינת בחוסר ודאות כפי שאירע במשבר הקורונה. ארגונים רבים מקפיאים משרות. כך שייתכן שההיצע יהיה מוגבל והביקוש לכל משרה יגדל. לצד זה, ייתכן כי יהיו משרות התחלתיות ומשרות מקצועיות אשר להן יהיה ביקוש גובר. כדי להיערך לכך, מומלץ להבין לאיזה כיוון השוק פונה. לרכוש השכלה מתאימה כדי לאפשר גמישות תעסוקתית גם בתקופות משבר. כך יהיה ניתן לבצע את ההתאמות בקלות ולמצוא עבודה מהר יותר.

על תהליך טיפולי קצר מועד

חושבים על שינוי כיוון בקריירה? רוצים לפתוח אפיקים חדשים ולהעמיק את הידע שלכם בתחום מסוים? יתכן ולימודים במסגרת קורס מאמנים אישיים הוא הכיוון המתאים עבורכם. תוכלו לשלב בין לימודי NLP כחלק מתוכנית של הכשרת מאמנים ולהפוך את הידע הזה למשהו שיוכל לעזור לכם – לעזור לאחרים.

קצת על הלימודים

עוד לפני שנבין מה בדיוק קורה בלימודים במסגרת קורס מאמנים אישיים, חשוב להבין מהו תהליך אימון. אימון הוא תהליך קצר מועד, שיש לו מספר מוגדר של מפגשים. אימון עוסק בהיבט אחד אותו המתאמן מעוניין לשנות ואינו עוסק בהסתכלות על מכלול הבעיות או האתגרים עמם מתמודד אדם מסוים. לימודי NLP יכולים אף הם להיות חלק בלתי נפרד מתהליך אימון ועל כן שילוב בין לימודי אימון ללימודים של שיטת NLP יכול להעניק ארגז כלים של ממש למי שמבקשים לטפל באחרים.
שיטת NLP היא שיטה אשר עושה שימוש בתת המודע שלנו, מתוך התפיסה כי אמונות שונות שנטמעו בנו עם השנים עלולות לעכב אותנו גם מבלי שאנו מודעים לכך. באמצעות "פתיחת דלת" למקום שלא חשבנו שקיים במודעות שלנו, מתאפשר שינוי אמיתי של תפיסות ואמונות מגבילות.

האם זה מתאים לכם?

למרות שמדובר בתחום מאוד פופולארי, במיוחד בשנים האחרונות, קורס מאמנים אישיים הוא לא משהו אשר מתאים לכל אחד. לכן, רגע לפני שאתם צוללים אל לימודי NLP או רוצים להתחיל ללמוד אימון אישי, חישבו האם זו התחייבות מתאימה עבורכם. הלימודים משתנים בין מוסד למוסד, ועל מנת להעמיק ולרכוש מיומנות טובה, כדאי ללמוד במוסד מקצועי בתחום. כדאי גם לקחת בחשבון כי לימודי NLP לא מתאימים לכל אחד, ויש רבים שניגשים ללימודי התחום הזה ומגלים שהם ממש לא מתחברים לשיטה ולאימון בשילוב שלה.
נקודה נוספת היא השאלה האם אתם מתכוונים לאמן אימון אישי לאחר שסיימתם את לימודיכם ובאיזה תחום תהיו מעוניינים לאמן. יש מי שלוקח את האימון האישי ומתאים אותו לאוכלוסיות מסוימות כמו הורים לילדים, אנשים שנמצאים בצמתים בזוגיות או מחפשים זוגיות, ילדים וכן הלאה. מומלץ לבחור בתחום שאליו אתם מתחברים ומרגישים שתוכלו לתת מעצמכם בצורה מירבית.

מה קורה בסיום הלימודים?

לימודי NLP או קורס מאמנים אישיים מצריך השקעה רבה במהלכו, אך לא פחות מכך, גם כאשר הלימודים מסתיימים. ביחרו במקום לימודים אשר מאפשר לכם להתבסס בצורה טובה בתחילת דרככם המקצועית, ונותן לכם את הכלים המתאימים. הגעה של לקוחות חדשים, כלומר מתאמנים שיבחרו בכם לתהליך האימון, יכולה לקחת תקופה ארוכה. כדאי שיהיה מי שיוכל לסייע לכם בביסוס חוג הלקוחות הראשוני ויתן לכם גם כלים שיוווקיים להגדלה של הקליניקה שלכם בצורה האפקטיבית ביותר. מערכת טובה של קשרים במסגרת הלימודים ואחריהם יכולה לפתוח עבורכם לא מעט דלתות ב"עולם האמיתי" ולאפשר לכם לממש את הפוטנציאל האימוני הטמון בכם

מי שומר על שביעות הרצון של הלקוח?

בעולם שהופך יותר ויותר דיגיטלי, עם בוטים אשר מעניקים שירות ממש כמו נציגי שירות אנושיים, קיימת תפיסה מוטעית שגורסת שאין כבר מקום לשירות בתוך מוקד טלפוני. אם תערכו סקר שביעות רצון לקוחות, תגלו להפתעתכם שרבים מהלקוחות מעוניינים להמשיך ולקבל שירות מנציגי שירות בשר ודם. ישנם מקרים בהם שביעות הרצון של הלקוחות מושפעת רבות מאופן המענה של שירות המוקד הטלפוני.

איך יודעים אם הלקוח שבע רצון?

יש לא מעט דרכים בהן אפשר לבדוק אם הלקוחות אשר קיבלו מענה דרך מוקד טלפוני מרוצים. סקר שביעות רצון הוא דרך בה נשאלים הלקוחות אודות מידת שביעות רצונם באמצעות טופס שביעות רצון לקוח. לא מדובר בטופס עם מספר שאלות כלליות. מוקד טלפוני אשר מנוהל כהלכה מגדיר לעצמו את הפרמטרים אשר יקבעו אם הלקוח שקיבל מענה דרך המוקד הוא שבע רצון. אחת מהדרכים היא לבדוק האם הלקוח פנה שוב באותו נושא בפרק זמן קצר. ממצא זה יכול להעיד על חוסר שביעות רצון שלא נובע מהיותו של הנציג אדיב או לא, אלא למקרים בהם הלקוח בסופו של דבר אינו מסופק מהשירות אותו קיבל כי לא קיבל מענה על כל השאלות הרלוונטיות ועל כן צריך שוב ליצור קשר עם מוקד שירות הלקוחות.

משך השיחה גם קובע

כאשר עורכים סקר שביעות רצון לקוחות באמצעות טופס שביעות רצון לקוח, יש לתת את הדעת גם למשך השיחה אותה ביצע הנציג. מוקד טלפוני נמדד פעמים רבות על מספר השיחות להן הוא נותן מענה במשך היום. ככל שהשיחות בממוצע ארוכות יותר, כך סביר להניח שהלקוחות ימתינו זמן רב על הקו לקבלת שירות מהמוקד הטלפוני. על כן, חשוב להגדיר מהו משך השיחה ה"אידיאלי", ולבחון באמצעות סקר שביעות רצון לקוחות האם השיחה עמדה בגבול הזמן המוגדר ובכל זאת הלקוח לא היה שבע רצון מהשירות אותו קיבל. שיחה ארוכה מדי, יכולה להעיד על כך שיתכן כנראה שנציג השירות לא מוסר את כל המידע בצורה מסודרת אלא גורם ללקוח לשאול עוד ועוד שאלות (ובצדק). יחד עם זאת, הלקוח עשוי לצאת משיחה ארוכה שכזו שבע רצון במיוחד, משום שהוא חש שהוקדשה לו תשומת הלב הראויה ולא מיהרו לנתק עמו את השיחה. ככל שהנושא בו עוסק מוקד השירות הוא יותר מורכב או טכני, קיים סיכוי גדול יותר שהמענה שינתן יהיה ארוך יותר ולכן יש להתייחס גם להיבט הזה כשבוחנים את מידת שביעות הרצון של הלקוחות.

סגור או פתוח?

בעיה נוספת של מוקד טלפוני המעניק שירות לקוחות היא הדרך בה נסגרת פניה. סקר שביעות רצון לקוחות יכול לגלות מקרים בהם הפניה לא נסגרה כראוי (או בכלל). שירות מוצלח הוא כזה שמסייע בפיתרון בעיות. גם אם הלקוח לא קיבל את מלוא המענה בשיחה, על הנציג מוטלת האחריות לסגור את הפניה, לחזור אל הלקוח במידת הצורך ולוודא שהבעיה טופלה.

איך לקרוא אנשים לפי שפת גוף

גיוס מועמדים לתפקידים שונים בארגונים יכולה להיות משימה מאוד מאתגרת, במיוחד כאשר מדובר בארגון גדול. ראיון העבודה הוא כבר ממש לא ריאיון העבודה של פעם, בו התבקשתם לציין את התכונה הרעה שלכם (פרפקציוניזם) ואת התכונה הטובה שלכם (גם פרפקציוניזם, כמובן). כיום על תפקידים נחשקים יש הרבה יותר מועמדים אשר מעוניינים לאייש את התפקיד . המגייס צריך לדעת איך לקרוא אנשים לפי שפת הגוף שלהם, והמועמד נדרש לגלות מיומנויות שנלמדות במסגרת קורס עמידה מול קהל או לימודי שפת גוף על מנת להעביר בצורה מדויקת את המסר שלו.

מאיפה מתחילים?

קריאת אנשים בהתאם לשפת הגוף שלהם היא נושא שבעבר היו מייחסים לו חשיבות נמוכה. כיום, מי שמעוניין להתקבל לתפקיד כלשהו, במיוחד אם מדובר בתפקיד מבוקש, כדאי לו לבדוק את האפשרות של לימודי שפת גוף. בלימודים אלה המועמד ידע כיצד להציג את עצמו בצורה טובה, ולהעביר את המסרים אותם הוא מעוניין להעביר. אם התפקיד מצריך אסרטיביות וביטחון עצמי גבוה, שפת גוף אשר משדרת תכונות אלה בהחלט יכולה לסייע למועמד להתקבל לתפקיד. מועמדים רבים בוחרים לקחת קורס עמידה מול קהל, לא משום שהם חוששים מפרזנטציה בעבודה, אלא משום שהם יודעים שלהופעה ולעמידה שלהם במסגרת העבודה יש תפקיד חשוב. עמידה מול קהל לא מיועדת רק עבור שחקנים או אנשי בידור. בעולם בו הזמן שיש לנו להציג את המסר שלנו רק הולך וקטן, עמידה נכונה מול קהל (בין אם מדובר בקבוצת אנשים גדולה או מראיין אחד) היא דבר משמעותי. היציבה שלנו, המבט שלנו והאופן בו אנו מדברים ומבטאים את המילים אומרות עלינו יותר ממה שיגידו עשרות מכתבי המלצה.

לא רק עבור מועמדים לתפקיד

לצד ההתמודדות בראיונות עבודה, לקריאת אנשים לפי שפת גוף יש חשיבות ברמה היומיומית של העבודה. קורס עמידה מול קהל יוכל לתרום רבות למי שנדרש במסגרת עבודתו להציג רעיונות שונים ומעוניין שהמסר שלו יעבור בצורה ברורה. לימודי שפת גוף מאפשרים שימוש נכון יותר בטון הדיבור, מדגישים כיצד יש לעמוד או לשבת כאשר מעוניינים לשכנע או להסביר רעיון. נדמה לנו כי מדובר במשהו מאוד זעיר ולא משמעותי, אך למעשה לתקשורת הבלתי מילולית שלנו יש השפעה רבה, לעתים אף יותר מהתקשורת המילולית שלנו. מי שנדרשים להיות נוכחים בפרזנטציות, גם אם אינם מעבירים אותן, צריכים אף הם לקחת בחשבון את האופן בו הם עומדים מול הקהל: כיצד הם יושבים, באיזו טונציה הם מדברים וכן הלאה.
ניהול אנשים אף הוא מצריך ידע בעמידה מול קהל. סמכות היא כמובן משהו גדול יותר מהאופן בו אדם עומד או מדבר, אך בהחלט יש חשיבות רבה לאלמנטים אלה.
גם מי אשר מתמודד עם פחד קהל, יכול להיתרם הרבה במסגרת קורס עמידה מול קהל, או לימודי שפת גוף באופן מקצועי.

איך משתמשים ביעילות בבינה עסקית?

ארגונים גדולים ומתקדמים כבר מבינים את זה: כדי להתקדם ולהצליח בעולם החדש, יש חשיבות לשימור ידע.
חברות כמו greenhouse עוסקות בדיוק בכך. החברה מתמחה בתחום של בינה עסקית, ומפתחת כלים שונים לחברות גדולות וקטנות שרוצות להשתמש בידע העובר בתוך הארגון, למשל מערכת qlikview. הידע הזה יכול להיות מתורגם לתובנות עסקיות חשובות.

להפיק תובנות משמעותיות

הידע שנמצא בתוך ארגונים הוא בעל ערך לארגון, ולמרות זאת לא תמיד הוא מתורגם לשיפור היכולות העסקיות של החברה. לא די בריכוז הנתונים במערכות הארגוניות, הפקת תובנות מתוך מערכות אלה היא היעד אליו יש לשאוף. חברת  greenhouse היא חברה אשר מתמחה בבינה מלאכותית בתוך ארגונים (BI) היא מאפיינת, מטמיעה וגם מיישמת את הפתרונות האלה. החברה אחראית למערכת בינה עסקית מהמתקדמות בעולם, qlikview. המערכת היא יעילה ביותר ומבוקשת בקרב ארגונים וחברות, בזכות מספר יתרונות. ראשית, היא מאפשרת לעבודה בשלבים ויישום מדורג: ניתן להתחיל "בקטן" בפיילוט, ואז להרחיב בצורה מדורגת את היישום שלה בארגון. הדבר מאפשר צמצום משמעותי בהוצאות וגם הקטנת סיכונים אפשריים.
היתרון השני של qlikview הוא המהירות. ניתן לקבל פתרונות מהירים באמצעותה. כמו כן, המערכת שפותחה על ידי  greenhouse, מאפשרת לערוך התאמות לארגונים ממגוון סוגים. ניתן לספק מענה באמצעות המערכת לחברות קטנות וגם לחברות גלובאליות בתחומי עיסוק שונים ובמגזרים שונים.

בזכות מגוון יתרונות

יתרונות נוספים של הטמעת מערכת qlikview בארגון קשורים להיבט הפיננסי. עלויות התפעול והתחזוקה של המערכת הן משתלמות ויש בהן אפשרות לבצע התאמה לצרכים של כל ארגון בכל שלב. חוויית המשתמש של המערכת אותה יצרה greenhouse היא פשוטה ונוחה לתפעול. ניתן בקלות לשאול שאלות ולקבל עליהן תשובות, וליצור מסכים שונים המותאמים אישית.
בעולם דינמי יש חשיבות גם לאפשרות לניידות, ולכן ניתן לעבוד מהמערכת גם בצורה ניידת באמצעות טאבלטים ואמצעים ניידים אחרים. תוכלו לשתף את העמיתים לעבודה בזמן אמת במסכים השונים וגם לעשות זאת עם שותפים עסקיים שלהם אין את המערכת. יתרונות אלה ועוד רבים אחרים, הם הבסיס להפקת תובנות עסקיות בצורה יעילה ומוצלחת.

הטמעה בארגון

מגוון הפתרונות שמציעה greenhouse הופכים את המידע שקיים בתוך הארגון ומרוכז במערכות הארגון השונות, לידע משמעותי. qlikview מאפשרת לרכז את כל הנתונים במקום אחד, מבלי להזדקק למספר מערכות מידע ארגוניות. מתוך המידע שנאגר במערכת, יש אפשרות להחליט בתוך פרק זמן קצר החלטות ארגוניות בעלות השפעה עסקית גדולה. העובדה כי המערכת היא דינמית ויכולה להיות מותאמת באופן אישי לכל ארגון בכל היקף ותחום, הופכת את qlikview למוצר הכרחי עבור חברות. כמו כן, חשוב לזכור כי גם אחרי ההטמעה של המערכת בתוך הארגון,  קיימת האפשרות לקבלת תמיכה. צוותי הניהול בארגון ממשיכים להיות מלווים על ידי החברה כדי לסייע להם בפתרון בעיות ובהתאמות שונות.  

חישוב שעות עבודה בקלות

שמירה על יעילות, צמצום הפסדים כספיים ודיוק מירבי, אלה רק קצת מהיתרונות של אפליקציה שעות עבודה. דיווח הנוכחות בכל סוג של עבודה רק הולך ומשתכלל. חלק גדול מהעובדים כיום כבר אינם נדרשים להעברת הכרטיס בצורה הפיזית. במקום לשאת את הכרטיס ולעתים לאבד אותו, במקום לדווח נוכחות בצורה ידנית, האפליקציה מאפשרת לנו להשתחרר מכל אלו – כדי לעבוד ביעילות.

חישוב מדויק של שעות עבודה

הכל מתחיל ונגמר בחישוב שעות העבודה לעובדים. כאשר מדובר בחברה עם כמה עובדים בודדים, העניין יותר פשוט. אך מה קורה בחברה עם עשרות ומאות עובדים? כאן הרישום נעשה יותר מורכב. רישום שעות עבודה שאינו מדויק, גורם לבזבוז זמן לארגון ולחוסר ניצול יעיל של המשאבים. ככל שהרישום והמעקב יהיו יותר פשוטים, כך העובדים והצוות שאחראי על ביצוע המשכורות יוכל לדייק ככל האפשר.
חישוב השעות משמעותי ללמידה והסקת מסקנות ארגונית. באמצעות אפליקציה שעות עבודה או רישום מסוג אחר, ניתן לקבל תמונה מדויקת של משך העבודה על פרויקט מסוים או לגלות בעיות ארגוניות שונות. למשל, צוות עובדים שעובד מעל מכסת השעות שנקבעה. המידע הנאגר במערכת כזו הוא יקר ערך לארגון.

לדווח מהסמארטפון

דיווח נוכחות באמצעות אפליקציה שעות עבודה מתאפשר מכל סוגי הטלפונים החכמים, והוא אינו מוגבל לגרסה מסוימת של מערכת הפעלה. על ידי שימוש באפליקציה, העובד יכול לדווח על כניסה לעבודה ויציאה ממנה, וכמו כן גם לדווח על ימי מחלה או חופשה. חלק חשוב מדיווח בדרך הזו, הוא עדכון המיקום. נתוני הדיווח של העובד מתקבלים מנתוני המיקום של הסלולארי.

היות ואנחנו "מחוברים" לסמארטפון שלנו ברוב שעות היממה, האפשרות לדווח ישירות מהנייד עושה את כל התהליך מאוד פשוט. המידע שמוזן בתוך האפליקציה מאפשר מעקב יעיל ומדויק יותר אחרי שעות עבודה, וניתן לבדוק את הנתונים בכל עת, ממש בזמן אמת. יתרון נוסף וחשוב הוא שהורדת אפליקציה שעות עבודה, אינה כרוכה בתשלום לעובד. ההורדה פשוטה וכמו כן גם יכולת הדיווח מכל מקום ובכל זמן.

עבור מי זה מתאים?

נשאלת השאלה, עבור איזה סוג של ארגונים אפליקציה שעות עבודה מתאימה? היות ומדובר באפליקציה המופעלת ישירות מהסמארטפון, היא תהייה שימושית ביותר למי שעובד לא ממשרד פיזי. הכוונה היא לאנשים שעובדים בתור סוכני שטח, טכנאים ואנשי מכירות, עובדי ניקיון, אבטחה וגם נהגים. עובדים אלה לא נמצאים במקום אחד לאורך כל שעות העבודה, והדיווח באמצעות האפליקציה מאפשר להם לדווח גם אם הם לא במשרד.

אך אפליקציה שעות עבודה אינה מוגבלת רק לסוג זה של מקצועות. גם בתחומים נוספים היא אפקטיבית ומסייעת לדווח בקלות. קבלנים למשל, יוכלו לעשות שימוש באפליקציה וכך גם עובדים בגני ילדים, עמותות, חברות קייטרינג, עובדים בסניפים מרוחקים וכן הלאה. מקומות עבודה בהם לא קיימת תשתית אינטרנט או מחשבים יכולים אף הם להיעזר באפליקציה כדי לדווח על נוכחות העובדים.

לשדרג את דיווחי הנוכחות

מעסיקים ומנהלי משאבי אנוש נדרשים לא פעם לחשוב איך ניתן לשדרג ולשפר את הדיווח באמצעות מערכת נוכחות לעובד. מי שעובד בשיטות המסורתיות והפחות מתקדמות: החתמת כרטיס, דיווח ידני וכן הלאה, חושב לא פעם על עבודה עם אפליקציה לשעות עבודה ועם מערכות קצת יותר חכמות.
הבחירה בדיווח נוכחות באופן כזה או אחר צריכה להתבסס על אופי העבודה בחברה, על מספרם של העובדים בחברה וכמובן על היכולת של העובדים לאמץ את הטכנולוגיה החדשה.

דיווח נוכחות עם אפליקציה

מעבר אל מערכת נוכחות מתקדמת, מצריך חשיבה בראש ובראשונה על הצורך ברישום הנוכחות. ראשית יש לחשוב כמה עובדים נמצאים בחברה. אם מדובר על עובד אחד, יתכן ושימוש בדיווח באמצעות אפליקציה לשעות  עבודה אולי לא יהיה אפקטיבי. גם חברה אשר מעסיקה כמה עובדים, או מספר לא רב של עובדים יכולה ליהנות מהשימוש בדיווח נוכחות מתקדם. במידה ומדובר בחברה שיש בה מספר רב במיוחד של עובדים, כדאי לבחור מתוך המערכות הקיימות מערכת נוכחות שתוכל לענות על הצורך בדיווח בהיקף כזה. כזו שתיתן את המענה הטוב ביותר כאשר כמות גדולה של עובדים עושה בה שימוש בו זמנית.

איפה עובדים העובדים?

היבט נוסף וחשוב כאשר בוחרים מערכת נוכחות כזו או אחרת הוא המיקום בו מצויים העובדים. כך למשל, חברה אשר מעסיקה עובדים שעובדים מכמה מקומות שונים, או נמצאים מחוץ למשרד באופן קבוע כמו טכנאים או אנשי מכירות – צריכה לחשוב איזו מערכת דרושה לה. במקרה כזה, עבודה עם אפליקציה לשעות עבודה יכולה להתגלות כיעילה במיוחד. העובד אינו צריך להימצא פיזית במקום העבודה כאשר הוא מדווח על הנוכחות שלו והדבר מאפשר גמישות וגם דיוק מירבי בדיווח. השימוש באפליקציה לדיווח  נוכחות הוא נוח ופשוט, ומאפשר לעובד לדווח בקלות. באפליקציות אלו המעסיק או מחלקת משאבי אנוש יכולים לצפות בנתוני הנוכחות בכל רגע נתון ולקבל תמונת מצב טובה יותר.

למה צריך את זה?

מנהלי משאבי אנוש ומנהלים של ארגונים וחברות, עשויים לשאול: מדוע יש צורך בדיווח באמצעות אפליקציה לשעות עבודה או בכל מערכת נוכחות מתקדמת אחרת? התשובה היא פשוטה. שיטות מסורתיות ומיושנות לדיווח נוכחות כוללות לא מעט חסרונות. בראש ובראשונה הן אינן נותנות מענה לסגנון העבודה בעולם המודרני. עולם בו העובדים עובדים בהיקף גדול גם מהבית, או נמצאים במקומות שונים בעולם ועובדים משם. במצבים אלה יש קושי בדיווח וברישום מדויק, מה שמוסיף יותר ויותר קשיים עבור מי שמנהל ואחראי על אותה מערכת נוכחות ארגונית.
הדיווח באמצעות אפליקציה לשעות עבודה מסוגים שונים, מאפשר למנהלים לקבל תמונת מצב מדויקת. להבין במדויק את דפוסי העבודה של העובד, לבחון כמה ימי חופש נותרו לו למשל או לראות כמה אנשים עובדים כעת מכל מקום בארגון. נתונים אלה, יחד עם נתונים נוספים שיכולים להתקבל ממערכות אלו, מאפשרים לנתח בצורה יותר חכמה את דפוסי העבודה בארגון, ובכך לייעל ולשפר את שגרת העבודה.

ביטוח חברות כח אדם – לא משהו שמוותרים עליו!

 

יש פעמים בהן עובדים ולקוחות תובעים חברות כח אדם וחברות אלה נאלצות למצוא דרכים חכמות להתמודד עם מציאות חדשה זו.  מסיבה זו חברות רבות בתחום כוח האדם וההשמה מחליטות לרכוש ביטוח מתאים שמבטיח להם כיסוי ביטוחי במקרה של תביעות ומניעת הוצאה כספית גבוהה מכיסה של החברה.

 

ביטוח חברות כח אדם הפך ברבות השנים להכרח המציאות. זהו הפתרון האופטימאלי לפעילות של חברות אלה. מי שאחראי לכל הוא סוכן ביטוח העובד בסוכנות ביטוח שמספקת מגוון רחב של פתרונות ביטוח לסקטור העסקי והפרטי. פוליסה לחברת כח אדם תמיד חייבת להתאים באופן האופטימאלי לצרכי התפעול של החברה.

 

ביטוח חברות כח אדם – מדוע הוא חשוב?

כיום, יותר ויותר חברות כח אדם נאלצות להתמודד עם דרישות רגולציה בענף, דרישות אלה רק הולכות וגוברות עם הזמן, כמו כן ישנן ריבוי תביעות מצד עובדים ומצד גורמים נוספים. כאשר המציאות היא כזו חשוב מאוד לרכוש פוליסה אשר מותאמת באופן פרטני לכל חברת כח אדם באשר היא. כדאי ורצוי למצוא חברת ביטוח אשר מציעה מגוון רב של פתרונות ביטוח לחברות כח אדם על ידי סוכניה או על ידי המוקד הטלפוני של החברה. פתרונות אלו תמיד יותאמו לתקנות החוק  ויכללו גם ביטוחי ריסק שמיועדים לעובדי החברה במהלך תשעת החודשים הראשונים בהם הם עובדים בה. אותם ביטוחי  הריסק יספקו כיסוי במקרים של נכות, פגיעה בעקבות תאונה שלא התרחשה בזמן העבודה ומקרי מוות (חו"ח) של עובדים . כמו כן יש אפשרות של ביטוח פנסיוני לעובדי חברות כח אדם. ביטוח לחברת כח אדם יספק את כל הפתרונות הרלוונטיים. ניתן ליהנות ממגוון תוכניות ביטוח המיועדות לחברות כח אדם, כל אחת בעלת מפרט כיסויים שונה. ישנן תוכניות ביטוח למעבידים, תוכניות ביטוח צד ג', ביטוח לנכסים ועוד סוגי ביטוחים אחרים.

 

פוליסת ביטוח לחברת כח אדם חייבת להיות פרטנית ולהתאים בצורה מושלמת לכל צרכי החברה. חשוב לרכוש את הביטוח בחברה או סוכנות ביטוח שמספקת יחס אישי לכל לקוח ואפשרות של בניית תמהיל ביטוחי שמתאים לאותה חברה השמה או חברת כוח אדם וזאת בהתאם לגורמי הסיכון של החברה. רכישת ביטוח לחברות כוח האדם חיוני לכל חברה שמעוניינת בהגנה כלכלית במקרה של תביעות מצד גורמים שונים ועוד.

מערכת ניהול- מה היתרונות שלה?

בשנים האחרונות, ניתן לזהות פרסומים רבים אודות מערכות ותוכנות ניהול ברחבי האינטרנט. במאמר זה נסביר מהי מערכת ניהול, כיצד תוכנת ניהול תאפשר לכם לחסוך זמן יקר והוצאות מיותרות וכיצד ניתן לבחור במערכת ניהול איכות ובקרת איכות, שמתאימה לארגון או לחברה שלכם.                            

  [Read more…]

קצת על תקנים ישראליים

קיימים תקנים שונים על פיהם נדרשים לפעול מפעלים וחברות מסוימות. תקנים אלו הם מעין מסמכי דרישה שעמידה בהם נועדה להבטיח את עמידותו של מוצר המפעל או החברה בכל הבדיקות ושהוא אכן יכול להיחשב לתקין, בטיחותי ואיכותי. קיימים כמה סוגים של תקנים ומסמכי דרישות אשר משתנים לפי סוג התקן ועל בסיס הגוף או הארגון שאמון על הוצאת התקן וכל מה שנלווה לכך. במאמר הנוכחי נציג בפניכם את ההבדל בין תקן ISO לתקן ישראלי.                                                                                                                                        [Read more…]